Stellen Sie sich vor, Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass die Immobilienverwaltung einer großen diakonischen Stiftung in Hamburg reibungslos funktioniert. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrem Organisationstalent halten Sie wichtige Prozesse am Laufen, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass sich Menschen willkommen und gut aufgehoben fühlen. Eine Aufgabe, bei der Sie als wertvolle Schnittstelle agieren und Teil einer sinnstiftenden Organisation sind, die einen sozialen Mehrwert in unserer Gesellschaft stärkt.

Wenn Sie sich in solch einem Arbeitsumfeld sehen, dann suchen wir, die CareFlex Personalberatung, für unseren Partner aus dem Bereich Immobilienmanagement, genau Sie als

Empfangsmitarbeiter *in für das Front Office (m/w/d)

Diese Position ist ab sofort in Hamburg zu besetzen und wird in Vollzeit (39 Stunden/Woche) angeboten. Die Stelle ist unbefristet und im Rahmen der Direktvermittlung zu vergeben.

Das wird Ihnen geboten:

• Anstellung & Urlaub: Festes sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis mit 30 Urlaubstagen pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
• Vergütung & Zusatzleistungen: Attraktive Bezahlung, orientiert am Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD). Hinzu kommen Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK).
• Ankommen & Entwickeln: Eine persönliche, strukturierte Einarbeitung und Zugang zu Fortbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung.
• nachhaltig mobil: Zuschüsse zum Deutschland-Ticket des Hamburger Verkehrsverbundes (HVV) und Jobrad-Leasing fördern eine umweltfreundliche Fortbewegung.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Kostenfreie und anonyme Lebens- und Sozialberatung bei privaten und beruflichen Herausforderungen. Ergänzend dazu erwartet Sie ermäßigter Eintritt zu Bäderland-Standorten sowie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Wellnessanbietern wie Aspria, Meridian und Fitness First.
• Kultur & Freizeit: Regelmäßig kostenlose oder vergünstigte Tickets für die Kunst- und Kulturszene sorgen für eine abwechslungsreiche Freizeitgestaltung.
  Ihr Wirkungsfeld:
• Kommunikation & Koordination: Sie betreuen das zentrale Service-Telefon und bearbeiten die zentralen Service-Mails der Abteilung. Dabei sorgen Sie dafür, dass Anliegen zuverlässig an die zuständigen Personen und Teams weitergeleitet werden.
• Organisation & Verwaltung: Die Eingangspost wird von Ihnen erfasst und weitergeleitet, Materialbestellungen organisiert und die Kasse verantwortungsvoll verwaltet.
• Kontakt & Empfang: In der Kernzeit von 8 bis 16 Uhr heißen Sie Kund*innen und Dienstleister*innen herzlich willkommen, nehmen Waren entgegen und geben Schlüssel aus.

 Was Sie auszeichnet:

• Qualifikationen: Eine (büro-)kaufmännische Ausbildung wäre ideal, ist aber keine Voraussetzung – auch Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen.
• Erfahrung & Expertise: Erste Erfahrung im Bereich Empfang oder Büro ist von Vorteil, ebenso wie der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Arbeitsweise: Eine schnelle Auffassungsgabe und eigenständiges sowie strukturiertes Arbeiten zeichnet Sie aus.
• soziale Kompetenzen: Mit Ihrer aufgeschlossenen, kommunikativen und freundlichen Persönlichkeit fühlen Sie sich im Umgang mit unterschiedlichen Menschen wohl und schätzen die Zusammenarbeit im Team.

Sie sehen sich in dieser Rolle? Dann lassen Sie uns sprechen: Unsere Personalberaterin Henrike Schürholz freut sich auf Ihren Anruf unter 040 / 5077 7016.

Über unseren Partner:
Als integraler Bestandteil einer diakonischen Stiftung in Norddeutschland verantwortet unser Partner mit einem 27-köpfigen Team die Verwaltung, Instandhaltung und Entwicklung der stiftungseigenen Immobilien und Grundstücke. Das Portfolio erstreckt sich über Wohnungsbau, Gewerbeflächen, Einzelhandelsgeschäfte, Einrichtungen, Kindergärten, Schulen und Krankenhäuser sowie eine Stiftungskirche.

Über CareFlex:
Seit rund 20 Jahren ist CareFlex auf nachhaltige und ganzheitliche Personaldienstleistungen in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft spezialisiert. Als gemeinnützige Organisation und Tochtergesellschaft der Evangelischen Stiftung Alsterdorf ist unsere Arbeit geprägt von vertrauensvollem Miteinander, hohen Qualitätsstandards und Kommunikation, die auf Zuhören und Verständnis setzt.