Stellen Sie sich vor, Sie unterstützen aktiv dabei, den Immobilienbestand einer großen diakonischen Stiftung zu erhalten und weiterzuentwickeln. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise ergänzen Sie das Team der kaufmännischen Verwaltung. Eine Rolle, bei der Sie maßgeblich zur Betreuung, Instandhaltung und Entwicklung von Räumen der Begegnung beitragen und Teil einer sinnstiftenden Organisation sind, die einen sozialen Mehrwert in unserer Gesellschaft stärkt.

Wenn Sie sich in solch einem Arbeitsumfeld sehen, dann suchen wir, die CareFlex Personalberatung, für unseren Partner aus dem Immobilienmanagement, genau Sie als

Kaufmännische Teamassistent*in Immobilienmanagement (m/w/d)

Diese Position ist ab sofort in Hamburg zu besetzen und wird in Teilzeit oder Vollzeit mit mindestens 30 Wochenstunden angeboten. Die Stelle ist unbefristet und im Rahmen der Direktvermittlung zu vergeben.

Das wird Ihnen geboten:

• Anstellung & Urlaub: Festes sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis mit 30 Urlaubstagen pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
• Vergütung & Zusatzleistungen: Attraktive Bezahlung, orientiert am Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD). Hinzu kommen Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK).
• Ankommen & Entwickeln: Eine persönliche, strukturierte Einarbeitung und Zugang zu Fortbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten – nach Absprache und passend zu Ihrer Lebenssituation.
• nachhaltig mobil: Zuschüsse zum Deutschland-Ticket des Hamburger Verkehrsverbundes (HVV) und Jobrad-Leasing fördern eine umweltfreundliche Fortbewegung.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Kostenfreie und anonyme Lebens- und Sozialberatung bei privaten und beruflichen Herausforderungen. Ergänzend dazu erwartet Sie ermäßigter Eintritt zu Bäderland-Standorten sowie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Wellnessanbietern wie Aspria, Meridian und Fitness First.
• Kultur & Freizeit: Regelmäßig kostenlose oder vergünstigte Tickets für die Kunst- und Kulturszene sorgen für eine abwechslungsreiche Freizeitgestaltung.

Ihr Wirkungsfeld:

• Administration & Assistenz: Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teamkolleg*innen, einschließlich der Erstellung von Aufträgen, Rechnungen und dem Abschluss von Mietverträgen sowie der Pflege und Ablage von Daten.
• Prozesse & Systeme: Mitwirkung bei der Einführung und Etablierung von Arbeitsprozessen, unterstützt durch die eingesetzte Software.
• objektbezogene Aufgaben: Bearbeitung von objektübergreifenden Themen und Unterstützung bei objektspezifischen Aufgaben.

Was Sie auszeichnet:

• Qualifikationen: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch als Immobilienkauffrau/-mann oder Immobilienfachwirt*in.
• Erfahrung & Expertise: Erste Erfahrungen im Immobilienbereich wären von Vorteil. Kenntnisse aus der Projektarbeit oder der Einführung neuer Prozesse und Systeme sind ein Plus.
• technisches Know-how: Sie bringen eine ausgeprägte Zahlenaffinität mit und beherrschen die gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Excel. Idealerweise kennen Sie sich bereits mit gängiger Immobilien-Software aus.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie gehen offen auf neue Themen zu, haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten sich eigenständig in neue Themen ein.
• soziale Kompetenzen: Mit Ihrer aufgeschlossenen, flexiblen Persönlichkeit und Ihrem Organisationstalent arbeiten Sie gerne im Team und fühlen sich im Umgang mit verschiedenen Menschen wohl.

Sie sehen sich in dieser Rolle? Dann lassen Sie uns sprechen: Unsere Personalberaterin Henrike Schürholz freut sich auf Ihren Anruf unter 040 / 5077 7016.

Über unseren Partner:
Als integraler Bestandteil einer diakonischen Stiftung in Norddeutschland verantwortet unser Partner mit einem 27-köpfigen Team die Verwaltung, Instandhaltung und Entwicklung der stiftungseigenen Immobilien und Grundstücke. Das Portfolio erstreckt sich über Wohnungsbau, Gewerbeflächen, Einzelhandelsgeschäfte, Einrichtungen, Kindergärten, Schulen und Krankenhäuser sowie eine Stiftungskirche.
Über CareFlex:
Seit rund 20 Jahren ist CareFlex auf nachhaltige und ganzheitliche Personaldienstleistungen in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft spezialisiert. Als gemeinnützige Organisation und Tochtergesellschaft der Evangelischen Stiftung Alsterdorf ist unsere Arbeit geprägt von vertrauensvollem Miteinander, hohen Qualitätsstandards und Kommunikation, die auf Zuhören und Verständnis setzt.