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Personalsachbearbeiter *in (m/w/d) Entgeltabrechnung

Hamburg
  • Careflex
  • Hamburg
  • Teilzeit / Vollzeit

Stellen Sie sich vor, Sie nutzen Ihre Expertise in der Entgeltabrechnung, um einen essenziellen Beitrag zum Personalmanagement einer großen diakonischen Stiftung zu leisten. Mit Ihrer Arbeit stellen Sie sicher, dass die Gehälter für Beschäftigte aus den verschiedensten Bereichen des Sozial- und Gesundheitswesens pünktlich und korrekt ankommen. Eine Aufgabe, die weit über Zahlen hinausgeht: Sie unterstützen nicht nur die Prozesse mehrerer sozialer Tochtergesellschaften, sondern auch jene Menschen, die mit ihrer Arbeit einen gesellschaftlichen Mehrwert schaffen.

Wenn Sie sich in solch einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld sehen, dann suchen wir, die CareFlex Personalberatung, für unseren Partner, eine diakonische Stiftung in Hamburg, genau Sie als

Personalsachbearbeiter *in (m/w/d) Entgeltabrechnung

Diese Position ist ab sofort zu besetzen und wird in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) angeboten. Die Stelle wird im Rahmen der Direktvermittlung vergeben.

Das wird Ihnen geboten:

  • Vergütung & Urlaub: Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie, ergänzt durch jährliche Weihnachts- und Urlaubszuschüsse, 30 Tage Urlaub sowie eine betriebliche Altersversorgung (EZVK).
  • flexibles Arbeiten: Hohe zeitliche Flexibilität durch ein bestehendes Gleitzeitmodell und die Möglichkeit, an bis zu drei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten (bei einer 5-Tage-Woche).
  • nachhaltige Mobilität: Zuschüsse zum Deutschland-Ticket des Hamburger Verkehrsverbundes (HVV) und Jobrad-Leasing fördern umweltfreundliche Fortbewegung.
  • Gesundheit & Wohlbefinden: Kostenfreie und anonyme Lebens- und Sozialberatung bei privaten oder beruflichen Problemen. Ergänzend dazu ermäßigter Eintritt zu Bäderland-Standorten sowie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Wellnessanbietern wie Aspria, Meridian und Fitness First.
  • Ankommen & Durchstarten: Eine umfangreiche und persönliche Einarbeitung, die in der Regel ein Jahr dauert, bereitet Sie optimal auf Ihre Aufgaben vor.
  • Miteinander: Ein herzliches und kollegiales Arbeitsklima in einem sinnstiftenden Unternehmensverbund. Mitarbeitendenfeste, Weihnachtsfeiern und Betriebsausflüge stärken zusätzlich das Teamgefühl.
  • Kultur & Freizeit: Regelmäßig kostenlose oder vergünstigte Tickets für die Kunst- und Kulturszene sorgen für eine abwechslungsreiche Freizeitgestaltung.
  • Vierbeiner willkommen: Falls Sie einen Hund haben, darf dieser Sie gerne ins Büro begleiten.

Ihr Wirkungsfeld:

  • stiftungsweite Entgeltabrechnung: Sie übernehmen die qualifizierte Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung arbeits-, sozialversicherungs-, steuerrechtlicher und tariflicher Bestimmungen.
  • Melde- & Bescheinigungswesen: Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie die Korrespondenz mit Ämtern und Sozialversicherungsträgern.
  • Beratung & Unterstützung: Mitarbeiter*innen und Führungskräften stehen Sie in allen entgeltrelevanten sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen beratend zur Seite.
  • klarer Fokus: Ihre Tätigkeit konzentriert sich ausschließlich auf die Entgeltabrechnung – Vertragswesen, Zeugnisse und weitere HR-Aufgaben gehören nicht dazu.

Was Sie auszeichnet:

  • Qualifikation & Erfahrung: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
  • Fachwissen: Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht runden Ihr Profil ab.
  • wünschenswerte Kenntnisse: Erfahrung im Umgang mit einem Zeitmanagementsystem sowie in der digitalen Personalaktenführung sind von Vorteil. Erfahrung im Entgeltabrechnungssystem PAISY und/oder eine Fortbildung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung stellen eine wertvolle Bereicherung dar.
  • Arbeitsweise: Eigenverantwortung und strukturiertes Arbeiten zeichnet Sie aus. Sie bringen eigene Ideen ein und sind stets bereit, sich weiterzuentwickeln und dazuzulernen.
  • Empathie & Offenheit: Sie haben keine Berührungsängste im Umgang mit Menschen mit Behinderung und sind offen für eine vielfältige Arbeitsumgebung.

Sie sehen sich in dieser Rolle? Dann lassen Sie uns sprechen: Unsere Personalberaterin Henrike Schürholz freut sich auf Ihren Anruf unter 040 / 5077 7016.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Über unseren Partner:
Als eine der größten diakonischen Stiftungen in Norddeutschland setzt sich unser Partner für eine inklusive Gesellschaft ein. Mit über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 180 Standorten in Hamburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen werden vielfältige soziale Dienstleistungen angeboten. Dazu gehören Assistenz- und Wohnangebote, Einrichtungen der Eingliederungshilfe, Senior*innenhilfe, ambulante Pflege, therapeutische und psychiatrische Dienste, sowie Bildungs- und Gesundheitsangebote. Im Bereich Personalmanagement, der etwa 17 Mitarbeiter*innen in der Entgeltabrechnung umfasst, werden alle Personalprozesse, einschließlich der Gehaltsabrechnung, verwaltet.

Über CareFlex:
Seit rund 20 Jahren ist CareFlex auf nachhaltige und ganzheitliche Personaldienstleistungen in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft spezialisiert. Als gemeinnützige Organisation und Tochtergesellschaft der Evangelischen Stiftung Alsterdorf ist unsere Arbeit geprägt von vertrauensvollem Miteinander, hohen Qualitätsstandards und Kommunikation, die auf Zuhören und Verständnis setzt.

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    Wenn die Eckdaten und die Qualifikationen passen, laden wir Dich in der Regel innerhalb einer Woche nach unserem Erstkontakt zum Kennenlerngespräch ein.

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    Wenn wir uns füreinander entscheiden, bekommst Du einen Tag nach dem Kennenlerngespräch unsere Zusage und wir vereinbaren einen Termin zur Vertragsunterzeichnung und Deinen Starttermin.

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